Keputusan Menteri Pertanian ini ditetapkan dalam rangka melaksanakan penyerahan arsip statis Kementerian Pertanian kepada Lembaga Kearsipan terhadap arsip yang memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan/atau berketerangan dipermanenkan sesuai dengan Jadwal Retensi Arsip Pencipta Arsip. Untuk melakukan penilaian terhadap daftar arsip usul serah dan memastikan penyerahan arsip berlangsung efektif, efisien, dan sesuai dengan prosedur, perlu dibentuk panitia penyerahan arsip. Keputusan Menteri ini mengatur pembentukan Panitia Penyerahan Arsip Pengkajian Eks Badan Penelitian dan Pengembangan Pertanian Tahun 2026 yang terdiri atas Pengarah, Penanggung Jawab, Tim Penilai, dan Tim Penyerahan. Panitia mempunyai tugas melakukan penilaian daftar arsip usul serah berdasarkan Jadwal Retensi Arsip, membuat notula rapat penilaian dan surat pertimbangan panitia penilai arsip, menyeleksi dan menyusun daftar arsip usul serah, menyampaikan daftar arsip kepada Lembaga Kearsipan, melaksanakan penyerahan arsip, membuat Berita Acara Penyerahan Arsip, serta menyampaikan laporan pelaksanaan penyerahan arsip kepada Menteri Pertanian. Panitia melaksanakan tugas sampai dengan penandatanganan Berita Acara Penyerahan Arsip, dengan pembiayaan dibebankan pada DIPA Sekretariat Jenderal Kementerian Pertanian Tahun Anggaran 2026. Dengan ditetapkannya keputusan ini, proses penilaian dan penyerahan arsip pengkajian eks Badan Penelitian dan Pengembangan Pertanian dapat dilaksanakan secara tertib, terukur, dan sesuai dengan ketentuan kearsipan.